ВАЖНО
КОРОНАВИРУС: новости / статистика

Практические советы офис-менеджерам по офисному переезду

Переезд – это всегда дело хлопотное, даже если речь идет о квартире. Если же необходимо перевезти целый офис, да еще в таком городе, как Москва, тут уж точно не обойтись без стрессов. И обычно вся ответственность ложится на хрупкие женские плечи офис-менеджера. Если же переезд происходит впервые, тут самое время начинать паниковать. Но давайте попробуем обойтись без паники и разложить все по полочкам в переносном и буквальном смысле.

Особенности московского переезда


В столице, в отличие от других городов, все происходит намного быстрее, можно сказать, стремительно. Так же внезапно может потребоваться переезд в Москве для целого офиса. И тут уже не важно – большой он или маленький. Придется решать кучу проблем. А грамотное планирование может сыграть не последнюю роль. Ведь от скорости проведения операции зависит восстановление работоспособности офиса. А время – это всегда деньги, особенно в столице.

Проведите инвентаризацию


Чтобы оценить объем предметов, необходимых для перевозки, нужно составить два основных списка: перечень и габариты мебели, включая шкафы и столы, и отдельно то же самое для офисной техники – компьютеров и периферийного оборудования. Исходя только из этих объемов, уже можно планировать транспорт для перевозки. Что же касается расходных материалов, канцелярских принадлежностей и документации, их можно не переучитывать, но потребуется запастись большим количеством коробок из гофрокартона. Чем больше, тем лучше.

Упаковочные материалы


Скорее всего, оригинальная упаковка от оргтехники давно уже выброшена. Поэтому придется подобрать и закупить коробки в специальном магазине или договориться с любым близлежащим складом, где подобная упаковка идет в расход. Не забудьте также о скотче и пузырчатой пленке. С помощью скотча вы зафиксируете упаковку, а пленкой необходимо будет обмотать каждый предмет техники. Обязательно используйте маркировку. Для этого на каждой из коробок с помощью черного маркера укажите ее содержимое и при необходимости отметьте верх. дешево перевезти офис

Посетите новое помещение


Чтобы разгрузка прошла быстро и все предметы сразу оказались на своих местах, обязательно посетите место будущей дислокации и составьте хотя бы приблизительный план расстановки мебели и техники.

Как выбрать перевозчика


Если вы дорожите офисным оборудованием и своей должностью, не привлекайте к такому ответственному делу частных перевозчиков. А если средства на переезд ограничены, обращайтесь исключительно в профессиональные компании, которые смогут дешево перевезти офис и сэкономить, помимо денег, ваши нервы. В компании с достаточным опытом работы вам помогут не только дельным советом, но и организуют упаковку, распаковку и расстановку на месте. Компания Переезд-Экспресс, в частности, специализируется на профессиональной организации моментальных переездов офисов, квартир, дач и перевозке мебели. Так что, возможно, у вас отпадет большинство хлопот по организации процесса, включая поиск упаковочных материалов.

Еще один полезный совет


Как бы все ни были заняты текущей работой, привлекайте максимум офисных сотрудников. Пусть каждый займется упаковкой собственных принадлежностей – документации, канцелярии и личных вещей. Зато потом никто не упрекнет вас в том, что вещь пропала или не находится на своем месте. Выдайте всем маркеры и коробки, пусть потратят некоторое время на их наполнение и составление перечней предметов. Для бухгалтерии и секретариата, конечно, потребуются помощники.

В зависимости от сроков, на подготовку может уйти от нескольких дней до целого месяца. А в случае экстренной необходимости вы всегда можете воспользоваться услугами профессионалов и осуществить переезд в течение ближайших выходных дней, что обеспечит бесперебойное функционирование вашей компании.

Последние новости




Спецпроекты

Новости сельских поселений


01
сельское поселение
02
сельское поселение
03
сельское поселение
04
сельское поселение
05
сельское поселение
06
сельское поселение
07
сельское поселение
08
сельское поселение
09
сельское поселение
10
сельское поселение
11
сельское поселение
12
сельское поселение
13
сельское поселение
14
сельское поселение
15
сельское поселение
16
сельское поселение

Социальные сети